Zum Ausbau unserer Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für das Auftragsmanagement in Teilzeit.

Zum Ausbau unserer Teams suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin für das Auftragsmanagement in Teilzeit.

Permanent employee, Part-time · Hamburg

Deine Aufgaben

Koordination und administrative Steuerung des gesamten Prozesses der Auftragserfassung, vom Briefingeingang über die Kontrolle bis hin zur Weitergabe in die relevanten Abteilungen
Schnelle Verarbeitung eingehender Informationen
Operative Geschäftsabwicklung für Europa und Hong Kong
Kommunikation mit Lieferanten im In- und Ausland sowie mit dem Kunden
Überwachung und Koordination sämtlicher Abläufe
Pflege des Warenwirtschaftsprogramms, Anlegen von Projekten und Themenwelten, Fakturierung, Schreiben von Importen und Erstellen von Auftragsbestätigungen
Bestellabwicklung der Warenmuster
Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern und der Logistik

Deine Qualifikationen

Wir sind offen für motivierte und engagierte Quereinsteiger*innen, die sich in unserer Agentur weiterentwickeln möchten

Du hast Freude an detailgenauem Arbeiten
Du handelst ergebnisorientiert und stellst Dich flexibel auf täglich neue Herausforderungen ein
Du arbeitest Dich gerne in komplexe Vorgänge ein
Du hast Grundkenntnisse in der englischen Sprache
Du kommuniziert klar, sachlich und verhältst dich teamorientiert und verbindlich
Deine Haltung gegenüber Kolleg*innen und dem Kunden ist offen und respektvoll
Bei auftretenden Problemen versuchst du, lösungsorientiert vorzugehen und ziehst bei Bedarf die Teamleitung VP-Koordination hinzu
Deine Arbeitsweise ist sehr selbstorganisiert und eigenverantwortlich

Warum wir?

Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Umgang, der sich durch

Flexibilität und Eigenverantwortung auszeichnet

Wir kommunizieren offen, auf Augenhöhe und duzen uns
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege entsprechen unserer Firmenkultur
Für Deine Work-Life-Balance bieten wir mobiles Arbeiten und eine Arbeitszeiterfassung mit Überstundenausgleich
Firmenevents, eine betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Deutschland-Ticket runden unser Angebot für Dich ab
Triff Deine Kolleg*innen in unserem Bistro für ein kollegiales Miteinander
Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues

Wie geht es weiter?

Möchtest Du mit uns die NONFOOD gestalten? Dann suchen wir Dich!
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zum Gehaltswunsch und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

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Über uns

NONFOOD ist die Spezialagentur für die Entwicklung, Führung und Inszenierung von Handelsmarken. Mit einem umfassenden und vernetzten Serviceportfolio entwickelt und betreut NONFOOD Marken über alle Bereiche der Kommunikation von Strategie, Portfolioanalyse und Design über Packaging, POS-Aktivierung und Verkaufsliteratur bis zur Contentproduktion für Print, Social Media und Onlineshop. Kreativ, pragmatisch und umsatzwirksam.

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